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國中醫藥辦函〔2008〕14號

各省、自治區、直轄市衛生廳局、中醫藥管理局，局各直屬單位，各有關單位：
    《中國中醫藥年鑒》（簡稱《年鑒》）是國家中醫藥管理局主管的、反映中醫藥事業歷年進展情況的資料工具書。自2003年分為行政卷和學術卷，分別由中國中醫藥出版社和上海中醫藥大學出版社編輯出版，至今已連續出版24卷。
    多年來，《年鑒》的編纂工作得到了全國各編撰單位的大力支持，大部分單位形成了一支較為穩定的撰稿隊伍，為《年鑒》的順利出版奠定了基礎。總的情況看，《年鑒》的編寫質量逐年提高，內容更加豐富，組稿時間不斷縮短，大部分單位能按征稿要求按時報送，確保了《年鑒》按時出版。
但是，在《年鑒》編輯和出版中也還存在一些問題。一是少數單位不能按時交稿，間接影響了《年鑒》的出版進度；二是個別單位對《年鑒》組稿工作重視不夠，稿件質量不符合要求；三是圖文并茂特點不強，必要的圖文材料提供不齊全；四是《年鑒》的征訂宣傳工作不平衡，一些省市甚至出現征訂空白。
為加快材料報送時效，提高《年鑒》編纂質量，擴大征訂渠道和數量，根據2007年《年鑒》編委會有關精神，現提出以下要求：
    一、組稿要求
    （一）落實承辦人員，完善報送機制。各單位要本著認真、嚴謹的態度，明確分管領導，安排專門人員負責《年鑒》組稿和報送工作。各省級中醫藥管理部門負責本單位、本地區材料的報送，建立健全材料收集、報送內部機制。
    （二）做好條目篩選，力求內容完整。條目選擇所反映的信息應具有權威性、史記性和查考性。編寫內容應包括中醫藥事業發展所涉及管理、醫療、教育、科研、國際交流與合作、文化、宣傳等多方面信息，并隨著中醫藥各項業務延伸和擴展，不斷擴大信息刊載數量。
    （三）材料來源準確，用語規范。材料反映內容要全面、完整、實事求是，文字稿與電子稿一致，正文與附件完整，文字稿與圖片齊全，特別要做好稿件的審定工作，切實把好《年鑒》質量關。
    （四）重視圖文反映，做好圖片收集。要結合《年鑒》內容需求，充實必要的圖文材料，收集中應注意圖片收載質量及格式要求。有條件的單位可建立圖片庫。
    二、報送要求
    （一）報送時限。縮短出版周期、增強時效性是提高《年鑒》質量的關鍵因素。各單位、各部門要加強稿件報送和催辦工作，并形成機制。各承辦人應于次年2月底前完成《年鑒》征稿任務。《年鑒》編輯部將隨時進行報送情況通報。
    （二）報送方式。紙質介質為載體的信息可采用快件郵遞或電傳方式報送，同時須將相應電子載體通過中醫藥電子政務交換系統或指定的電子信箱報送。
    三、征訂要求
    各省級中醫藥管理部門要把《年鑒》征訂工作作為一項重要任務來抓，列入征訂計劃，大力宣傳，加強協調，精心策劃和安排，將本文件精神傳達到本地區、各級各類中醫藥衛生、科研機構，進一步擴大《年鑒》訂閱覆蓋面。同時做好局直屬單位、中醫藥院校等中醫藥相關單位的訂閱工作，不斷擴大《年鑒》的影響力。
    四、加強信息溝通
    《年鑒》出版是一項持續性、長期性工作，參與編寫的單位、部門較多，收集的資料也相對分散。各單位、各部門在稿件編寫、收集、報送過程中有何建議或意見，可及時與《年鑒》編輯部聯系，以便共同做好《年鑒》編纂工作。

二○○八年一月二十三日