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國中醫(yī)藥辦函〔2008〕99號
局機(jī)關(guān)各部門、局各直屬單位： 近期，國家檔案局印發(fā)《關(guān)于做好抗震救災(zāi)工作文件材料收集歸檔工作的通知》（檔函〔2008〕127號），強(qiáng)調(diào)指出：“2008年5月12日四川省汶川縣發(fā)生的特大地震，是新中國成立以來破壞性最強(qiáng)、波及范圍最廣、救災(zāi)難度最大的一次地震。地震發(fā)生后，在黨中央、國務(wù)院和中央軍委堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，全黨全軍全國各族人民萬眾一心，眾志成城，開展了規(guī)模空前的抗震救災(zāi)斗爭。在抗震救災(zāi)工作中形成的大量文件材料，是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗震救災(zāi)的真實(shí)記錄，對于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒以及弘揚(yáng)中華民族偉大精神具有十分重要的價(jià)值，做好抗震救災(zāi)工作文件材料的收集歸檔工作意義重大。”根據(jù)國家檔案局的通知精神，為做好局及各直屬單位抗震救災(zāi)文件材料歸檔工作，現(xiàn)提出如下要求：一、明確歸檔工作責(zé)任 四川汶川“5.12”特大地震發(fā)生后，我局迅速成立了抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合、醫(yī)療救治和新聞宣傳三個工作組，組織中醫(yī)藥系統(tǒng)開展抗震救災(zāi)工作。隨著抗震救災(zāi)工作的全面展開，各部門、各單位所產(chǎn)生的大量文件材料真實(shí)記錄了我局系統(tǒng)抗震救災(zāi)工作。各級領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識抗震救災(zāi)工作文件材料歸檔工作的重要意義，把抗震救災(zāi)文件材料收集與整理列入專項(xiàng)工作。在具體歸檔工作中，涉及綜合工作文件材料，由辦公室秘書處牽頭負(fù)責(zé)收集整理；涉及醫(yī)療救助工作文件材料，由醫(yī)政司一處牽頭負(fù)責(zé)收集整理；涉及新聞宣傳工作文件材料，由新聞辦牽頭負(fù)責(zé)收集整理，其它相關(guān)部門和單位要主動與牽頭部門做好移交和協(xié)調(diào)工作，確保檔案收集、整理和歸檔渠道的暢通。做到不漏收、不漏歸。二、明確歸檔范圍 各部門、各單位和局抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作機(jī)構(gòu)要及時收集在抗震救災(zāi)期間形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子載體等，力求歸檔材料的齊全完整。歸檔范圍主要是： （一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)同志對中醫(yī)藥系統(tǒng)抗震救災(zāi)工作的重要批示、指示和講話稿。反映領(lǐng)導(dǎo)同志在中醫(yī)藥系統(tǒng)抗震救災(zāi)工作中的宣傳報(bào)道、活動照片、錄音錄像等。 （二）衛(wèi)生部與局抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組之間往來的重要文件、電報(bào)、信函、信息資料、電子文件以及宣傳報(bào)道、活動照片、錄音錄像。 （三）局抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在抗震救災(zāi)工作中作出的重大決策，制定的工作預(yù)案、技術(shù)規(guī)范、操作指南和監(jiān)測方案。以局抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組名義形成的文件材料（會議材料、簡報(bào)、往來的公文、函件、電報(bào)、傳真等）。 （四）抗震救災(zāi)工作中派遣醫(yī)療隊(duì)的相關(guān)文件材料；中醫(yī)藥抗震救災(zāi)工作進(jìn)展、醫(yī)療救治、災(zāi)情報(bào)告、衛(wèi)生防疫、外事工作、新聞宣傳、科普宣傳等文件材料。 （五）組織抗震救災(zāi)物品、救治藥品、醫(yī)療用品、相關(guān)物資保障和生活保障等方面的文件材料。 （六）中醫(yī)藥系統(tǒng)在抗震救災(zāi)工作中向?yàn)?zāi)區(qū)捐贈和接受社會（國內(nèi)外）捐贈的有關(guān)文件資料。 （七）災(zāi)后重建的規(guī)劃、實(shí)施、管理等相關(guān)的文件材料；抗震救災(zāi)工作的總結(jié)、報(bào)告、大事記等文件材料。 （八）抗震救災(zāi)中的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人事跡的文字材料、錄音錄像、照片光盤。 （九）抗震救災(zāi)工作中群眾來信、來訪處理情況材料。 （十）各地報(bào)送的有關(guān)抗震救災(zāi)工作的重要文件材料。 （十一）其他在抗震救災(zāi)工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件材料。三、確保檔案質(zhì)量 各部門、各單位要本著實(shí)事求是的原則開展抗震救災(zāi)檔案收集與整理，做到各種門類和載體的檔案收集齊全、整理規(guī)范、安全保密，確保抗震救災(zāi)檔案質(zhì)量。本次抗震救災(zāi)檔案均按永久期限進(jìn)行保管。抗震救災(zāi)檔案的分類、整理（裝訂、加蓋歸檔章、裝盒、目錄制作）、移交方法均參照《局機(jī)關(guān)歸檔文件整理規(guī)則》。四、加強(qiáng)指導(dǎo)，及時歸檔 各部門、各單位要把做好抗震救災(zāi)檔案的歸檔工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作抓好抓實(shí)。自本通知下發(fā)之日起，各部門、各單位和局抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作機(jī)構(gòu)即應(yīng)著手進(jìn)行文件材料收集整理歸檔工作。在局抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)束或進(jìn)入下一階段工作時，應(yīng)同步完成文件材料歸檔并向局檔案部門移交檔案。局各直屬單位檔案管理部門要配齊必要的檔案裝具，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案不丟不漏。局檔案部門負(fù)責(zé)抗震救災(zāi)文件材料歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。
二○○八年六月二十七日
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